Verkoop Binnendienstmedewerker

Het commerciële speelveld in zakelijke mobiliteit

De markt voor zakelijke mobiliteit beweegt snel en vraagt om heldere keuzes. Bedrijven zoeken naar directe oplossingen voor hun wagenpark, duidelijke voorwaarden en persoonlijke begeleiding. In dit commerciële landschap werkt een gevestigde zakelijke leasemaatschappij en mobiliteitsdienstverlener in Nederland aan een sterke en herkenbare positie. Zakelijke klanten verwachten meteen een deskundig antwoord op hun vragen over autolease en mobiliteitsvraagstukken. Of het nu gaat om de uitbreiding van een wagenpark, het tijdelijk inzetten van extra voertuigen of de geleidelijke vervanging van bedrijfswagens. Commercieel succes ontstaat in deze markt door inhoudelijke vakkennis, daadkracht, heldere afspraken en actieve communicatie.

Als verkoop binnendienstmedewerker sta jij midden in dit actieve commerciële speelveld. Jij vormt het centrale aanspreekpunt voor zakelijke klanten, autodealers en interne specialisten. Je begeleidt aanvragen vanaf het eerste klantcontact tot en met de definitieve ondertekening van de leaseovereenkomst. Door jouw actieve werkhouding en grondige kennis van leasingprocessen zorg je dat elke leaseaanvraag snel en correct wordt verwerkt. Je helpt ondernemers om hun wagenpark efficiënt in te richten en optimaal te onderhouden. Zo bouw je dagelijks aan duurzame relaties met tevreden zakelijke klanten.

De groeiambitie en jouw rol op de verkoop binnendienst

De organisatie heeft een heldere koers en een duidelijke ambitie. Sinds de start in 2023 richt het bedrijf zich op de volledige ontzorging van alle mobiliteitsbehoeften van zakelijke klanten. De organisatie verwerkt momenteel op jaarbasis 800 tot 900 leasecontracten en verwachte groei staat centraal in de plannen. De werkwijze van het gehele team laat zich het beste omschrijven door het motto van het bedrijf: Gas erop, wij regelen het. Dat betekent dat vragen, offertes en aanvragen zonder vertraging doortastend worden opgepakt.

Om deze groeiambitie waar te maken, is een strak georganiseerde binnendienst de basis van de verkooporganisatie. Jij speelt in deze functie een sleutelrol binnen het gehele commerciële proces. Je zorgt dat de verkooppijplijn continu in beweging blijft. Je beoordeelt binnenkomende leaseaanvragen, volgt openstaande offertes proactief op en signaleert commerciële kansen bij bestaande relaties. Je bent scherp op contractverlengingen en denkt actief mee met klanten die hun wagenpark willen uitbreiden. Met jouw commerciële inzet zorg je ervoor dat de organisatie de verwachte groei op een gestructureerde en klantgerichte manier realiseert.

Wat je gaat doen op de verkoop binnendienst

In deze commerciële rol verdeel je jouw aandacht tussen actieve verkoopondersteuning, klantcontact en een nauwkeurige administratieve dossieropbouw. Je staat dagelijks via telefoon en e-mail in contact met ondernemers, wagenparkbeheerders, autodealers en interne specialisten. Je beantwoordt inhoudelijke vragen over verschillende leasevormen, looptijden, kilometrages en fiscale kaders. Je stelt scherpe offertes op, bewaakt de opvolging van lopende voorstellen en verwerkt alle klantgegevens zorgvuldig in de systemen.

Daarnaast beheer je de actuele klantdossiers. Je zorgt voor de opvraag en controle van de benodigde documenten voor de kredietbeoordeling. Je bewaakt de naleving van regelgeving en bedrijfsrichtlijnen bij elke leaseovereenkomst. Ook coördineer je het tijdig verlengen of beëindigen van bestaande leasecontracten. Alle medewerkers binnen het team zijn VNA gecertificeerd. Dit betekent dat je werkt volgens heldere kwaliteitsnormen en klanten op een professionele wijze adviseert.

Jouw taken en verantwoordelijkheden op een rij:

• Beoordelen, uitwerken en opmaken van zakelijke leaseaanvragen en offertes.
• Proactief opvolgen en beheren van openstaande lease-offertes via telefoon en e-mail.
• Beheren en onderhouden van lopende leaseovereenkomsten en actuele klantdossiers.
• Controleren van klantdossiers en documentatie op naleving van wet- en regelgeving.
• Tijdig coördineren van contractverlengingen, herberekeningen of contractbeëindigingen.
• Beantwoorden van uiteenlopende klantvragen over leasestructuren en voorwaarden.
• Schakelen met autodealers over levertijden, voertuigspecificaties en afleveringen.

Hier is een concreet praktijkvoorbeeld van een situatie in deze rol. Een eigenaar van een installatiebedrijf dient een aanvraag in voor de uitbreiding van zijn wagenpark met bestelbussen. De ondernemer heeft kortgeleden een grote opdracht binnengehaald en heeft de voertuigen snel nodig op de bouwlocatie.

Jij pakt de aanvraag direct op en controleert de aanwezige stukken. Je ziet dat de financiële jaarstukken voor de kredietbeoordeling nog ontbreken. Je pakt meteen de telefoon en neemt contact op met de ondernemer. Je legt helder uit welke documenten nodig zijn om de beoordeling te versnellen. De klant stuurt de gewenste cijfers direct per e-mail toe.

Vervolgens stel je de offerte op en stem je de levering af met de betrokken autodealer. Na het versturen van het voorstel bel je de klant op. Je neemt de voorwaarden doortastend door en neemt eventuele twijfels weg. De klant gaat akkoord met het voorstel. Jij maakt de overeenkomsten op en verstuurt deze ter digitale ondertekening.

Het resultaat van jouw snelle handelen is duidelijk. Het gehele traject is binnen korte tijd goedgekeurd en getekend. De bestelbussen worden op tijd geleverd. De klant kan starten met zijn project en het bedrijf voegt nieuwe leasecontracten toe aan de doelstelling van 800 tot 900 leasecontracten per jaar.

Wat je meebrengt als verkoop binnendienstmedewerker

Om succesvol te zijn in deze functie beschik je over een sterke combinatie van commercieel gevoel en organisatorische nauwkeurigheid. Je werkt gestructureerd, communiceert makkelijk met zakelijke klanten en denkt in concrete oplossingen. Ervaring in de leasebranche of de autobranche helpt je om vanaf de eerste werkdag snel te schakelen.

Je beschikt over de volgende achtergrond en eigenschappen:

• Minimaal een diploma op MBO-niveau, bij voorkeur in de richting bedrijfskunde, financiën of sales.
• Woonachtig in de regio Aalsmeer.
• Aantoonbare werkervaring in de zakelijke leasebranche of de autobranche.
• Grondige kennis van leasingprincipes en administratieve processen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Organisatorische vaardigheden en hoge nauwkeurigheid bij het beheren van klantdossiers.
• VNA-certificering is een pré, of de bereidheid om dit certificaat via de organisatie te behalen.

Wat de organisatie jou biedt

Je gaat aan de slag in een gedreven team van mobiliteitsspecialisten met hart voor auto's. De werksfeer is informeel, direct en resultaatgericht. Er is veel ruimte om zelfstandig te werken en jezelf verder te ontwikkelen binnen een jonge en groeiende onderneming met korte lijnen.

Het aanbod bestaat uit de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een marktconform salaris afgestemd op jouw opgebouwde kennis en ervaring.
• Een vaste 13e maand als extra beloning.
• 24 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Volledige ondersteuning en faciliteiten bij het behalen van je VNA-certificering.
• Kans om door te groeien naarmate de organisatie zich verder uitbreidt met nieuwe functies en rollen.

Solliciteren en contact

Ben jij de verkoop binnendienstmedewerker die de commerciële groei vanuit Aalsmeer mede vorm gaat geven? Reageer dan direct via de sollicitatieknop op deze vacaturepagina en laat je gegevens achter. Sebastiaan neemt vervolgens snel contact met je op voor een eerste kennismaking en verdere toelichting op de procedure.